Tìm Hiểu Về Các Hình Thức Họp Trực Tuyến

Hình thức họp trực tuyến Hội nghị truyền hình mang lại nhiều lợi ích to lớn cho các doanh nghiệp, tổ chức. Hình thức này đang dần được áp dụng thay thế các cuộc gặp mặt trực tiếp, mang đến sự đổi mới vượt bậc trong thời đại công nghệ số 4.0. Mỗi hình thức họp trực tuyến sẽ phù hợp với những đối tượng và doanh nghiệp khác nhau. Vậy có những hình thức họp trực tuyến nào? Mời quý vị và các bạn cùng tham khảo thông tin trong bài viết dưới đây!

Tham khảo: Top 5 camera họp trực tuyến tốt nhất hiện nay

1. Hội nghị trực tuyến cá nhân Hội nghị truyền hình trên máy tính

Hội nghị truyền hình để bàn là một công cụ không thể thiếu đối với những người dùng thường xuyên di chuyển giữa các địa điểm. Hình thức hội nghị trực tuyến này giúp tiến hành cuộc họp nhanh chóng, tiết kiệm thời gian.

Để tiến hành cuộc họp trực tuyến này cần có máy tính cá nhân (cấu hình core i3 trở lên), gắn webcam, micro thu âm và loa,… Quan trọng nhất là phần mềm hội nghị trực tuyến chạy chuẩn SIP / H323 tương thích với chuẩn hội nghị truyền hình phần cứng Trang thiết bị.

2. Họp trực tuyến qua hội nghị truyền hình Mobility di động

Hội nghị truyền hình di động cũng là một hình thức họp trực tuyến dành cho những cá nhân thường xuyên phải di chuyển. Công cụ này sẽ giúp họ thực hiện các cuộc họp nhanh chóng thông qua điện thoại thông minh. Ngoài ra, cũng cần có máy tính bảng hỗ trợ camera cùng loa và micro cùng phần mềm hội nghị trực tuyến dành cho hệ điều hành Android và iOS.

Tham khảo bảng giá thiết bị hội nghị truyền hình tại: Hội nghị truyền hình Hải Hưng – Uy tín chất lượng

3. Phòng họp hội nghị trực tuyến Phòng họp video

Hội nghị truyền hình tại phòng là hình thức hội nghị trực tuyến được thực hiện trong một phòng họp có nhiều người tham gia cuộc họp cùng một lúc. Để tiến hành cuộc họp này, cần phải có một phòng họp tiêu chuẩn cho các cuộc họp trực tuyến. Đồng thời, trang bị đầy đủ thiết bị hội nghị truyền hình: camera ghi hình, micro thu âm, màn hình hiển thị (TV, máy chiếu, màn hình chuyên dụng), hệ thống loa, codec.

4. Áp dụng phần mềm họp trực tuyến miễn phí

Phần mềm họp trực tuyến miễn phí được nhiều đơn vị áp dụng vào các cuộc họp từ xa bởi tính tiện lợi và dễ dàng, đặc biệt là không tốn bất kỳ chi phí nào. Nhưng không có trò chơi nào là hoàn toàn miễn phí. Bạn không mất tiền sử dụng phần mềm nhưng đổi lại thông tin của bạn sẽ không được bảo mật.

Rò rỉ thông tin khách hàng là điều tối kỵ trong kinh doanh. Điều này khiến các phần mềm này tự “khai tử” khỏi cuộc chơi, không còn chỗ đứng. Hiện chỉ có một số đơn vị, doanh nghiệp áp dụng hình thức họp này.

5. Họp trực tuyến bằng 3D. Công nghệ

Sự phát triển của công nghệ đã mang đến nhiều thay đổi, công nghệ 3D bắt đầu được ứng dụng trong các cuộc họp trực tuyến. Điều này giúp những người tham gia cuộc họp có được những trải nghiệm nhập vai chân thực nhất. Không gian 3D sẽ giúp làm mờ khoảng cách địa lý.

Cuộc họp trực tuyến sẽ giống như một cuộc họp offline truyền thống, người tham gia không phải dán mắt vào màn hình nữa. Hiện tại, công nghệ này được áp dụng trong các cuộc họp trực tuyến tại một số công ty lớn ở Hoa Kỳ. Trong một tương lai không xa, hình thức này sẽ sớm được phổ biến rộng rãi.

6. Hội thảo trên web về biểu mẫu họp trực tuyến

Hình thức họp trực tuyến Webinar cho phép tổ chức hội thảo với số lượng người tham gia từ 100 đến 10000. Webinar hỗ trợ các tính năng nổi bật như: chia sẻ màn hình và webcam, tạo cuộc thăm dò, khảo sát, ghi âm. và chỉnh sửa video….

Tổ chức một cuộc họp trực tuyến qua Hội thảo trên web là một ý tưởng tuyệt vời cho cả người tổ chức và người tham dự. Với các đơn vị, tổ chức sẽ giúp họ tiếp cận với các thành viên tham gia mọi lúc mọi nơi, gần về khoảng cách địa lý. Còn đối với những người tham dự, họ sẽ không tốn nhiều thời gian và tiền bạc để di chuyển đến địa điểm đó.

7. Hội nghị truyền hình cuộc họp thu phóng

Zoom Meeting là hình thức họp trực tuyến được nhiều doanh nghiệp, tổ chức tin dùng bởi những tính năng vượt trội. Zoom hỗ trợ gói Zoom Basic miễn phí cho các cuộc họp cá nhân trực tiếp với thời gian họp không giới hạn và các cuộc họp nhóm lên đến 100 người trong 40 phút.

Tuy nhiên, đối với các nhà tổ chức cuộc họp trực tuyến chuyên nghiệp với tối đa 1000 người tham gia, chia sẻ màn hình, chú thích, ghi và lưu trữ video trên đám mây, v.v. để tận dụng các tính năng nâng cao giúp cuộc họp hiệu quả hơn.

8. Phần mềm họp trực tuyến Webex

Webex là ứng dụng hội nghị trực tuyến nổi bật, được giới chuyên môn đánh giá cao về tính bảo mật. Webex miễn phí sử dụng cho tối đa 100 người tham gia trong tối đa 50 phút. Ngoài ra, nó còn hỗ trợ chia sẻ màn hình, ghi chú thích, lưu trữ nội dung trên máy tính, v.v.

Họp trực tuyến Webex cũng hỗ trợ không giới hạn số lượng người tham gia cuộc họp với thời lượng lên đến 24 giờ, nhắn tin và trò chuyện nhóm không giới hạn, chia sẻ nhiều màn hình cùng lúc… Để trải nghiệm cùng nhiều tính năng mở rộng và nâng cao, khách hàng có thể đăng ký trả phí kế hoạch.

Hình thức họp trực tuyến với sự hỗ trợ của thiết bị hội nghị truyền hình đang dần trở nên phổ biến trong các tổ chức lớn nhỏ. Giúp việc kết nối nhóm với các thành viên ở xa về mặt địa lý trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn. Hy vọng qua các hình thức họp trực tuyến Hải hưng Những chia sẻ trên sẽ giúp quý vị và các bạn lựa chọn được phương pháp phù hợp nhất.

Tất cả thông tin đóng góp cho bài viết của Sản Phẩm Đây Rồi Hãy để lại bình luận bên dưới bài viết nhé!